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關(guān)于組織學(xué)院、學(xué)部申報2023年優(yōu)秀博士生國際交流計劃的通知

為拓展學(xué)校研究生教育國際合作的廣度和深度，開闊博士生的學(xué)術(shù)視野，提升人才培養(yǎng)國際競爭力，助力學(xué)校“雙一流”建設(shè)，按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)資助研究生出國交流管理辦法(研院發(fā)[2019]55號)》的有關(guān)規(guī)定，研究生院2023年度將繼續(xù)實施優(yōu)秀博士生國際交流計劃，具體安排如下。

一、項目介紹

優(yōu)秀博士生國際交流計劃選派方式為：學(xué)院、學(xué)部先行申報立項，研究生院組織專家評審并確定資助項目，獲批單位按照相關(guān)要求及人選條件選拔及公示出訪人員，以學(xué)院、學(xué)部(或?qū)W科/學(xué)科群)為單位組團出訪。

二、基本要求

1. 為貫徹學(xué)校進行有組織的國際交流理念，本年度優(yōu)秀博士生國際交流計劃出訪國家為意大利、西班牙、德國等歐洲國家。

2. 出訪單位應(yīng)為國際一流大學(xué)、高水平研究機構(gòu)或國際組織，且應(yīng)具有與我校合作的歷史延續(xù)性，或開發(fā)為新合作伙伴的可能性。

3. 出訪計劃不限于一個國家、一個單位。

4. 出訪內(nèi)容包括開展以學(xué)術(shù)報告為主的學(xué)術(shù)交流活動、參觀實驗室、訪談專家學(xué)者(每一位博士生至少訪談一位)、了解相關(guān)學(xué)科科研狀況、文化交流等。

5. 每個團隊派出的博士生不多于10人，帶隊教師不多于2人。

6. 在外停留時間，一個國家不超過5天，兩個國家不超過8天，三個國家不超過10天。

三、資助方式及標(biāo)準(zhǔn)

資助方式為研究生院和學(xué)院、學(xué)部共同資助。研究生院資助參與交流計劃人員的主要活動經(jīng)費，包含交通費(機票、火車票、城際間大巴費)、簽證費、保險費、住宿費，超出經(jīng)費由學(xué)院、學(xué)部資助。

研究生院的資助標(biāo)準(zhǔn)為每個交流團不超過20萬元。

四、工作及時間安排

1. 各學(xué)院、學(xué)部提交立項申請：7月11日下班前

各學(xué)院、學(xué)部確定出訪負(fù)責(zé)人，填寫《優(yōu)秀博士生國際交流計劃申請表》，紙版一式一份，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章，交至行政樓327室;電子版(文件格式為“.docx”)發(fā)至郵箱見官網(wǎng)。

2. 研究生院組織評審并確定資助項目：7月12日-14日

研究生院組織專家進行評審，各申報單位需參加線下答辯，相關(guān)安排不晚于7月11日下班前公布。

3. 獲批立項單位選拔出訪人員，公示團隊出訪計劃及人員名單：7月15日-21日

獲批立項單位結(jié)合實際情況和發(fā)展規(guī)劃制定出國計劃，自行選拔出訪人員并在校內(nèi)進行公示(公示期5天)。選拔的出訪人員需符合以下條件：

(1)有過硬的政治品質(zhì)和良好的思想道德修養(yǎng);有強烈的愛國精神及為祖國建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感;在學(xué)習(xí)、工作中表現(xiàn)出色，有突出的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(2)出訪學(xué)生應(yīng)為我校中國籍在讀全日制博士生(定向生及處于休學(xué)狀態(tài)的非定向生除外)，且出訪時尚未畢業(yè)答辯;帶隊教師應(yīng)為我校在編、在崗教職工。

(3)博士生應(yīng)具有良好的英語水平(具有TOFEL、IELTS、PETS5等成績優(yōu)良者優(yōu)先考慮)，能夠用英語進行流利地口語交流。

(4)同一交流計劃，一位博士生導(dǎo)師僅能推薦一名博士生參加。

(5)每位博士生在讀期間只資助一次。

(6)具有以下某一方面經(jīng)歷的博士生給予優(yōu)先考慮：參加過全國博士生學(xué)術(shù)論壇、校內(nèi)博士生學(xué)術(shù)論壇、模擬國際學(xué)術(shù)會議等類別的學(xué)術(shù)活動并作口頭報告;相關(guān)在所在學(xué)科領(lǐng)域具有一定的領(lǐng)先性和影響力。

(7)以下情況不列入資助范圍：博士生已獲得國家公派出國留學(xué)項目資助，或已獲得研究生國際會議資助計劃、“世界頂尖大學(xué)戰(zhàn)略合作計劃”等學(xué)校資助項目資助。

4. 各交流團按計劃出訪：10月31日前

公示后，各學(xué)院、學(xué)部應(yīng)與計劃出訪單位積極聯(lián)系，盡快取得邀請信，準(zhǔn)備簽證材料，按照國際合作部的相關(guān)規(guī)定辦理護照、簽證及出國(境)審批手續(xù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)出訪。

出訪前，博士生應(yīng)準(zhǔn)備好學(xué)術(shù)報告，并對出訪國家的人文和學(xué)術(shù)研究狀況做充分了解。

5. 各交流團回國后開展經(jīng)驗交流會：11月14日前

各交流團須在回國后兩周內(nèi)組織經(jīng)驗交流會，形式不限，并在校內(nèi)媒體進行宣傳(今日哈工大、學(xué)院部主頁或哈工大研究生微信公眾號等)。

6. 辦理報銷手續(xù)：11月15-17日

(1)各交流團將電子版交流總結(jié)(包含團隊總結(jié)、個人出訪體會、出訪照片等)及校內(nèi)媒體宣傳鏈接發(fā)至郵箱見官網(wǎng)。

(2)準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)票，至研究生院研究生教育國際化與管理管理辦公室辦理報銷審核，并按照及財務(wù)處有關(guān)要求辦理報銷手續(xù)。

如有問題可與研究生院聯(lián)系：

聯(lián)系方式：見官網(wǎng)

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

2023年7月5日